In questa guida completa scoprirai tutto quello che c’è da sapere sulla bacheca condominiale, dalle normative vigenti fino alle soluzioni innovative digitali, e potrai creare gratuitamente la tua bacheca personalizzata con il nostro tool online.
La bacheca condominiale rappresenta uno strumento fondamentale per la comunicazione tra amministratore e condomini, ma sono ancora molti i dubbi su quando è obbligatoria, cosa si può affiggere e quali sono le alternative digitali disponibili oggi.
La risposta breve è: no, la bacheca condominiale non è obbligatoria per legge. Nonostante sia uno strumento molto diffuso negli edifici italiani, la normativa non ne impone l’installazione.
La riforma del condominio del 2012 ha stabilito che devono essere affissi in un punto di passaggio comune i dati relativi all’amministratore, come nome, recapito telefonico e indirizzo e-mail. Tuttavia, questo non implica necessariamente l’uso di una bacheca vera e propria.
L’obbligo di comunicazione può essere assolto attraverso:
La bacheca condominiale deve essere prevista con apposita delibera dell’assemblea condominiale o trovare la sua legittimazione nel regolamento dello stesso condominio. Una volta approvata dall’assemblea, diventa uno spazio comune soggetto alle regole che governano le altre aree condivise.
Per l’installazione serve:
La bacheca condominiale serve principalmente come canale informativo per documenti di interesse comune. Vediamo nel dettaglio cosa è consentito pubblicare e cosa invece è vietato.
Sulla bacheca condominiale possono essere affissi.
La bacheca condominiale non può riportare dati e informazioni di carattere personale che possono ledere i diritti di riservatezza dei condomini.
Vietato affiggere
Il Garante della Privacy ha chiarito che pubblicare liste di morosi o informazioni personali associate a singoli nominativi costituisce una violazione della normativa sulla privacy e può configurare reato di diffamazione.
Per chi preferisce una soluzione classica, la bacheca condominiale fisica resta uno strumento semplice, economico e immediato per comunicare con tutti i condomini.
In genere si tratta di un pannello fissato a parete, con struttura in alluminio o legno e superficie interna adatta alle affissioni (sughero, lamiera magnetica o supporto per puntine). A seconda delle esigenze del condominio può essere:
aperta, per ambienti interni protetti
chiusa con sportello e serratura, quando serve maggiore tutela da manomissioni o quando è collocata in zone di passaggio molto frequentate o esposte verso l’esterno.
L’aspetto più importante non è il modello in sé, ma il fatto che la bacheca sia:
facilmente raggiungibile da tutti i condomini
ben visibile e leggibile
adeguatamente illuminata
protetta da pioggia e umidità se posizionata all’esterno.
Per questo i punti più utilizzati sono l’ingresso principale, l’androne vicino alle scale, la zona ascensori o l’atrio di maggior passaggio. L’obiettivo è uno solo: fare in modo che le comunicazioni condominiali siano sempre chiare, aggiornate e accessibili a tutti.
Una bacheca ben gestita migliora significativamente la comunicazione condominiale e riduce incomprensioni tra amministratore e condomini.
Ad affiggere gli annunci e gli avvisi nella bacheca di condominio è principalmente l’amministratore dello stabile. Tuttavia, anche i singoli condomini possono essere autorizzati a pubblicare informazioni, purché:
L’amministratore deve garantire che la bacheca sia:
È consigliabile rimuovere avvisi vecchi e datati per mantenere la bacheca efficiente e consultabile.
Il rispetto della privacy è fondamentale nella gestione della bacheca condominiale.
Cosa proteggere:
Come comunicare:
Un dubbio frequente riguarda l’uso della bacheca per convocare l’assemblea condominiale.
L’avviso di convocazione all’assemblea deve essere consegnato tramite raccomandata o tramite posta certificata, poiché con questi metodi è possibile confermare la ricezione.
Metodi validi di convocazione:
L’affissione in bacheca può servire come promemoria aggiuntivo, ma non ha valore legale come unico mezzo di convocazione. Un’assemblea convocata solo tramite bacheca non è valida.
La tecnologia ha trasformato anche la vita condominiale, infatti abbiamo assistito ad un’ evoluzione dell’amministratore di condominio e alla gestione condominiale . La bacheca digitale condominiale sostituisce o affianca la tradizionale bacheca cartacea, permettendo all’amministratore di pubblicare contenuti in tempo reale.
La bacheca elettronica condominiale è uno strumento dotato di schermo touch screen che funge da vera e propria piattaforma digitale per tutto il condominio. Può essere installata a parete nell’androne o posizionata come totem digitale.
L’installazione della bacheca digitale deve essere deliberata dall’assemblea dei condomini perché comporta costi superiori.
Maggioranze richieste:
I costi variano in base a:
Esistono soluzioni gratuite finanziate dalla pubblicità, che permettono l’installazione senza costi per il condominio.
Per semplificare la gestione delle comunicazioni condominiali, K-reo ha sviluppato un tool gratuito per creare bacheche condominiali digitali personalizzate e professionali.
l tool K-reo non crea solo una bacheca condominiale stampabile:
ti permette anche di generare un QR Code personalizzato, così ogni condomino può accedere alla bacheca direttamente dal proprio smartphone.
È lo strumento più semplice e immediato per avere una bacheca sempre disponibile, condivisibile e aggiornata.
Vantaggi reali del tool:
✓ gratuito
✓ semplicissimo da usare
✓ bacheca stampabile in PDF
✓ QR Code pronto all’uso
✓ condivisione immediata via WhatsApp, email o gruppo condominiale
✓ nessuna installazione, nessuna registrazione
Puoi creare in pochi secondi una bacheca informativa digitale e stampabile che contiene:
nome del condominio
dati dell’amministratore
contatti utili
orari
QR Code per visualizzare la bacheca online
Il QR Code è il valore aggiunto: permette ai condomini di consultare le informazioni anche quando non sono fisicamente davanti alla bacheca.
compila i campi essenziali (condominio, amministratore, contatti)
clicca “Genera Bacheca”
scarica:
il PDF pronto per la stampa
il QR Code da condividere o affiggere
Esponi la bacheca nell’ingresso e invia il QR Code ai condomini
In meno di un minuto avrai sia la bacheca tradizionale, sia la sua versione digitale.
La bacheca condominiale, che sia tradizionale o digitale, resta uno degli strumenti più semplici ed efficaci per mantenere informati i condomini. Non è imposta dalla legge, ma aiuta a prevenire malintesi, a dare prova di trasparenza e a rendere più fluida la comunicazione quotidiana.
In sintesi:
la bacheca condominiale non è obbligatoria, ma è fortemente consigliata
l’installazione (o la sostituzione) andrebbe sempre deliberata in assemblea
i contenuti devono rispettare le norme su privacy e dati personali
una bacheca digitale affiancata a quella fisica rende più facile aggiornare avvisi e documenti
avere un QR code che rimanda alla bacheca digitale permette ai condomini di recuperare le informazioni anche quando non passano dall’androne
La soluzione più equilibrata oggi è spesso un approccio ibrido: una bacheca fisica essenziale, affissa in un punto ben visibile, e una versione digitale accessibile tramite QR code, dove raccogliere regolamenti, recapiti, verbali e avvisi aggiornati.
Esistono strumenti online, come il tool bacheca di K-reo, che permettono di creare facilmente una bacheca in PDF e il relativo QR code, così da avere sempre una versione digitale pronta da condividere con i condomini.
L’obiettivo finale non è la bacheca in sé, ma una comunicazione chiara, tracciabile e rispettosa della privacy: la base di un condominio più sereno e meglio gestito.
qui trovi le
Pur non essendo obbligatoria, la bacheca condominiale semplifica notevolmente la comunicazione e garantisce trasparenza. È particolarmente utile in condomini di grandi dimensioni dove raggiungere tutti i residenti può essere complicato.
Dipende dalla soluzione scelta:
• Bacheca tradizionale:
Ha un costo variabile tra 15 e 150 euro, in base a materiali, dimensioni e presenza dello sportello con serratura.
• Bacheca digitale professionale:
Può costare da 500 a oltre 2.000 euro, spesso con canoni annuali di manutenzione.
• Bacheca digitale con QR Code (gratuita con K-reo):
Se scegli di creare la bacheca digitale con K-reo, puoi avere una bacheca online e il QR Code completamente gratis.
È la soluzione più economica e immediata se vuoi affiancare alla bacheca fisica una versione digitale accessibile da smartphone.
Principalmente l’amministratore di condominio. I singoli condomini possono affiggere comunicazioni solo se autorizzati dall’assemblea e nel rispetto delle regole condominiali e della privacy.
Sì, puoi fotografare gli avvisi per consultarli successivamente. Tuttavia, non puoi diffondere pubblicamente fotografie che contengano dati personali di altri condomini.
Può sostituirla o affiancarla. Molti condomini mantengono entrambe per garantire accessibilità a tutti i residenti, inclusi quelli meno tecnologici.